Collegamento tra POS e registratori telematici: nuova normativa e scadenze

Il 20 aprile per i POS operativi da gennaio, tra il 6 e 31 gennaio per quelli operativi da marzo: le scadenze per il collegamento obbligatorio a norma di Legge di Bilancio 2025

L’obbligo di collegamento tra POS e registratori telematici

A partire dal 1° gennaio scorso, commercianti e titolari di attività sono tenuti a collegare i registratori telematici (RT) con gli strumenti di pagamento elettronico (POS). Questo obbligo è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2025, con l’obiettivo di semplificare la trasmissione dei dati fiscali e garantire maggiore trasparenza nelle operazioni di pagamento. Il collegamento tra i due strumenti avviene tramite un servizio online offerto dall’Agenzia delle Entrate, e non richiede un intervento fisico, ma un abbinamento virtuale. L’operazione è da compiere entro il 20 aprile prossimo.

Le modalità di registrazione degli strumenti di pagamento

Il processo di collegamento prevede che l’esercente, attraverso il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID), acceda all’area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate. In particolare, è necessario entrare nel portale “Fatture e corrispettivi” e selezionare la voce “Gestione collegamenti”. Lì, l’esercente deve associare la matricola del registratore telematico, precedentemente censito in anagrafe tributaria, ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico utilizzati.

Per agevolare questa procedura, l’Agenzia delle Entrate visualizzerà un elenco degli strumenti di pagamento elettronico già registrati, a seguito della comunicazione inviata dagli operatori finanziari. In alternativa, qualora i dati dei corrispettivi giornalieri siano trasmessi tramite la procedura web dell’Agenzia, sarà possibile effettuare il collegamento attraverso lo stesso servizio.

Le scadenze per la registrazione dei dispositivi

Per quanto riguarda le scadenze, la registrazione dei POS già in uso prima del 1° gennaio 2026 dovrà essere completata entro il 20 aprile 2026. In caso di nuovi dispositivi POS, l’associazione con il registratore telematico dovrà avvenire a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento, e comunque non oltre l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Ad esempio, se un nuovo POS diventa operativo a marzo, il collegamento dovrà essere effettuato tra il 6 e il 31 maggio.

Supporto e risorse disponibili per la procedura

L’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile una guida dettagliata in formato PDF, che illustra la procedura da seguire per completare il collegamento tra registratori telematici e POS. La guida, composta da 17 pagine, fornisce spiegazioni passo dopo passo e contiene una sezione di domande frequenti (FAQ), per risolvere eventuali dubbi o chiarire casistiche specifiche.